Vakka-Suomen tietotuvat (r)y (ent. Vehmassalon tietotuvat) SÄÄNNÖT Nimi ja kotipaikka 1^kh Yhdistyksen nimi on Vakka-Suomen tietotuvat ry. Tätä yhdistystä nimitetään näissä säännöissä yhdistykseksi. Yhdistyksen toiminta-alueena Vakka-Suomen kunnat lähialueineen. Yhdistyksen kotipaikka on Taivassalon kunta. Yhdistys voi kuulua jäsenenä muihin alalla toimiviin yhdistyksiin. Tarkoitus 2^kh Yhdistyksen tarkoituksena on toiminta-alueensa etä- ja joustotyötietämyksen lisääminen, etä- ja joustotyön tekemisen, yleistymisen ja hyväksikäytön edistäminen, tieto- ja tietoliikennetekniikan alaan liittyvän harrastuksen ja osaamisen tukeminen ja lisääminen, sekä toimia yhdyssiteenä ja keskustelufoorumina näistä asioista kiinnostuneiden kesken. Toimintamuodot 3^kh Tarkoituksena on ylläpitää tietotupia, joissa 1. jäsenistöllä on mahdollisuus kehittää ja harjoittaa tietotekniikan alaan liittyvää osaamistaan, 2. voidaan tarjota tietoja alan laitteista ja palveluista, 4. voidaan järjestää kerhoiltoja ja esitelmätilaisuuksia, 5. voidaan järjestää koulutusta, Jäsenistölle voidaan järjestää ekskursioita yrityksiin, muihin organisaatioihin ja muihin tietotupiin. Yhdistys ei saa harjoittaa poliittista toimintaa. Jäsenyys 4^kh Yhdistyksen toimivaksi jäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilön, oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja joka on kiinnostunut tietotekniikasta tai etä- ja joustotyöstä. Kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai yksityisen henkilön, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa tai osallistua siihen ja sitoutuu suorittamaan yhdistyksen kokouksen määräämän kannatusmaksun. Kannattajajäsenellä on kokouksessa puheoikeus. 5^kh Toimivat jäsenet voivat perustaa rekisteröimättömiä osastoja, joille hallitus vahvistaa johtosäännön. 6^kh Jäsenen eroamisesta ja erottamisesta yhdistyksessä noudatetaan mitä voimassa olevassa yhdistyslaissa on sanottu. Jäsenmaksut ja muut tulot sekä omaisuus 7^kh Toimivat jäsenet suorittavat jäsenmaksun ja kannattajajäsenet kannatusmaksun. Yhdistyksen syyskokous päättää seuraavan kalenterivuoden jäsen- ja kannatusmaksun suuruuden. 8^kh Yhdistys voi toimeenpanna asianomaisella luvalla juhlia, arpajaisia ja varojen keräyksiä sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa yhdistyksen toimintaan liittyvää kustannus-, julkaisu- ja välitystoimintaa sekä hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta toimintaansa varten. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille. Toimielimet 9^kh Yhdistyksellä on hallitus ja muita hallituksen tai vuosikokouksen hallituksen avuksi asettamia toimielimiä. Kokoukset 10^kh Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kevätkokouksessa 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, 2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, 3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa, 4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus, 6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto, 7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta, 8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tai muusta toimen- piteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto saattavat antaa aihetta, 9. käsitellään mahdolliset muut kokoukselle esitetyt asiat. Syyskokouksessa 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, 2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, 3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa, 4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 5. vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta- ja talous-suunnitelma 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi, 7. valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi hallituksen jäsenet erovuorossa olevien paikoille, 8. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat, 9. päätetään jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruus 10. käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat. Varsinaisesta kokouksesta ilmoitetaan viimeistään 10 päivää ennen kokousta Vakka-Suomen tietoverkossa, ja vähintään yhdessä alueella ilmestyvässä sanomalehdessä. Ylimääräinen kokous 11^kh Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi taikka kun kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää ilmoittaen käsiteltävän asian. Ylimääräisestä kokouksesta ilmoitetaan samalla tavalla ja samassa ajassa kuin yhdistyksen varsinaisesta kokouksesta. Hallitus 12^kh Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, vähintään kuusi (6) ja enintään kuusitoista (16) varsinaista jäsentä, sekä vähintään kuusi (6) ja enintään kuusitoista (16) varajäsentä. Varsinaisia ja varajäseniä valitaan kaksi jokaisesta toiminta-alueen kunnasta, jossa on sääntöjen 5. pykälän mukainen rekisteröimätön osasto. Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi. Hallituksen muut jäsenet valitaan yhdistyksen syyskokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi siten, että vuosittain puolet heistä on erovuorossa, yksi jokaisesta kunnasta. Ensimmäisen toimintavuoden jälkeen erovuorossa olevat jäsenet määrätään arvalla. Hallitukseen valittavan tulee olla täysi-ikäinen henkilö. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastohoitajan kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä ovat saapuvilla. Hallituksen päätökseksi tulee äänestystilanteessa se mielipide mitä enemmistö kannattaa. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, puheenjohtajan estyneenä ollessa, varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen on kokoonnuttava vähintään neljä (4) kertaa vuodessa. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 13^kh Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai hallituksen määräämä muu henkilö, kukin yksin. Nimenkirjoittajan tulee olla täysi-ikäinen. Tilit ja tilintarkastus 14^kh Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajille viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään maaliskuun 15. päivään mennessä. Yhdistykselle valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat. Tilintarkastajien toimikausi on tilikausi. Äänestykset 15^kh Kun yhdistyksen kokouksessa on tehty kaksi tai useampia kannatettuja ehdotuksia, toimitetaan tarvittavat äänestykset avoimesti. Henkilövaalit toimitetaan vaadittaessa suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa. Yhdistyksen jäsenillä on jokaisella yksi ääni, kannattajajäseniä lukuunottamatta. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen 16^kh Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia kun sääntömuutoksesta on ilmoitettu kokouskutsussa ja vähintään kolme neljäsosa (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa. 17^kh Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä purkamista varten koolle kutsutussa yhdistyksen kokouksessa kolme neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä ja vahvistettava aikaisintaan kolme kuukautta myöhemmin pidettävässä purkamista varten kokoon kutsuttavassa kokouksessa yhtäläisellä määräenemmistöllä. Yhdistyksen toiminnan lakatessa sen varat jaetaan yhdistyksen tarkoitusta vastaaville rekisteröidyille yhdistyksille. Mikäli tällaisia ei ole, sen varat luovutetaan toiminta-alueen peruskoulujen hyväksi.